Manuscrisele propuse spre publicare pot fi redactate în limbile română, engleză și oricare limbă slavă (bulgară, cehă, croată, polonă, rusă, sârbă, slovacă, slovenă, ucraineană). Cu toate acestea redacția încurajează publicare articolelor în limba engleză. Indiferent de limba în care sunt redactate, articolele trebuie să furnizeze și titlul, rezumatul și cuvintele-cheie (între 5 și 7 cuvinte) în limba engleză. Textele vor fi trimise în WORD, în format .doc sau .docx pe adresa electronică a redacției: romanoslavica@gmail.com
Odată cu trimiterea articolului, autorii sunt rugați să completeze și să semneze, apoi să trimită în format PDF Acordul de publicare.
Pentru informații detaliate despre redactare, consultați Instrucțiuni pentru autori, precum și Template Romanoslavica.
În cazul articolelor care folosesc fonturi speciale, acestea se vor trimite împreună cu manuscrisul. Pot fi folosite imagini, tabele și grafice. Sunt acceptate numai imagini cu rezoluție mare, trimise în format .jpeg sau .png și care nu sunt sub incidența drepturilor de autor.